Confira a seguir as novas funcionalidades do módulo de Compras e Recebimentos lançadas neste mês de Julho/23.

Novas situações para itens da requisição

Para melhor identificação de qual etapa o item requisitado está, foram revisados e criados novas situações para os itens de uma requisição:

• Pendente: o item ainda está aguardando ser colocado em uma cotação ou pedido de compra.

• Em cotação: o item foi adicionado a uma cotação confirmada. Se esta cotação for cancelada, o item voltará para a situação "Pendente".

• Em pedido: o item foi adicionado a um pedido de compra autorizado. Se este pedido for cancelado, o item voltará para a situação "Pendente'.

• Encerrado: o item foi entregue pelo fornecedor e seu recebimento foi confirmado.

A situação "Atendido" foi substituída por "Em pedido".

Cancelar e reabrir cotações

Foram criadas as opções de cancelar uma cotação ou reabrí-la.

A opção "Reabrir Cotação" voltará a mesma para a situação "Em Digitação".

A opção "Cancelar Cotação" irá solicitar uma justificativa para a operação, já que a situação da mesma será alterada para "Cancelada" e não poderá mais ser utilizada. Além disso, essa operação só poderá ser feita se a cotação não tiver pedidos gerados ou os pedidos existentes estejam cancelados.

Inclusão dos dados de cotação do fornecedor

Foi adicionada a região de "Solicitações de Cotações", na tela de Cotações, a opção de acessar a tela para inserção dos valores e condições para os produtos cotados com o fornecedor. Para isso, acionar o botão "Editar Cotação" dentro da linha do respectivo fornecedor.

Nesta tela também foi adicionado o campo para anotações do produto.

Envio da cotação para o fornecedor

Foi criada a opção para realizar o envio da cotação por e-mail para o fornecedor. Ao clicar no botão, o sistema irá trazer o endereço de e-mail a ser enviado, conforme cadastro do fornecedor, e quais as opções desejadas de envio do documento: PDF ou XLS.

Caso o e-mail seja enviado com sucesso, o campo "Situação E-mail" será alterado para "Enviado".

Importação da planilha de cotação

Foi criada a opção de importar dados da planilha de cotação enviada para o fornecedor, facilitando assim a entrada dos dados no sistema.

As informações a serem colocadas devem ser oriundas da planilha enviada ao fornecedor. Para trazer ao sistema, selecione a área que contém os produtos e valores na planilha e copie.

Em seguida, na tela de Cotações, clicar no botão "Editar Cotações" ou no link para acesso ao fornecedor no Mapa de Cotação. Em seguida, clicar no botão "Colar de Planilha".

Cole os dados copiados na planilha e na sequencia clique em "Processar".

Será exibida a tela com as informações estruturadas de acordo com os campos existentes na cotação. Caso a informação a ser importada não esteja de acordo com o campo, ele poderá ser alterado neste momento.

Assim que clicar em "Importar Linhas", o sistema irá preencher os valores nos produtos para o respectivo fornecedor.

Reorganização dos relatórios da tela de cotação

Foram criados novos relatórios para organizar as cotações existentes de acordo com sua situação.

• Relatório primário: traz as cotações que ainda estão em digitação

• Canceladas: traz as cotações que tiveram sua situação alterada para Cancelada

• Concluídas: traz as cotações que já tiveram pedidos gerados

• Em Cotação: traz as cotações que estão em processo de tomada de preços com os fornecedores

• Todos: traz todas as cotações existentes

Troca da unidade de medida no pedido de compra

Foi aberta a possibilidade de realizar a troca da unidade de medida de um produto dentro do pedido de compra, para facilitar o envio do pedido na unidade comercializada pelo fornecedor.

Para que seja exibida a unidade de medida diferente da padrão do cadastro do produto, é necessário que exista um registro no cadastro do "Fornecedores do Produto", indicando sua unidade de medida e seu fator de conversão para a unidade padrão.

Esta cadastro é preenchido automaticamente no recebimento de uma nota fiscal, através da associação de produtos, ou manualmente, através da aba Administração, opção "Fornecedores dos Produtos".

Em caso de dúvidas sobre estas novas funcionalidades, entre em contato com nossa equipe de Suporte pelo whats/telefone (15) 3217-2196.