O módulo de Estoque ganha a nova funcionalidade de Requisição de Estoques, que tem por objetivo organizar as solicitações de usuários de cada área e otimizar a gestão do estoque da empresa. Veja a seguir o funcionamento desta rotina.
Requisições de Estoque
No módulo de Estoque foi adicionada a aba "Requisição de Estoque". Ela estará visível aos usuários caso seja dada a devida permissão.
Nesta funcionalidade é possível requisitar material para transferências entre locais de estoque ou para consumo interno da empresa.
As requisições poderão ter as seguintes situações:
Em Digitação: indica que a requisição ainda está sendo preparada;
Cancelada: requisição que foi cancelada e não é mais válida para continuar o processo;
Em Aberto: requisição autorizada e pronta para ser atendida. Se o atendimento dela for parcial, ainda continuará nesta situação;
Encerrada: requisição em que todos os itens foram atendidos;
Reprovada: requisição reprovada pelo responsável.
Criando Requisições
Para iniciar uma requisição, acesso o módulo “Estoque” e vá até a aba “Requisição de Estoque” e no menu “Manutenção de Requisição de Estoque”. Depois clique em “Nova Requisição”.
Na tela que será aberta, preencha todos os campos conforme solicitado, adicione os materiais desejados e por fim clique no botão “Gravar”.
Número da Requisição: Após o documento ser gravado, o sistema gerará um número da requisição e apresentará neste campo;
Data da Requisição: Data do dia em que a requisição foi montada;
Requisitante: Usuário que confeccionou a requisição;
Projeto: Projeto para a qual a requisição pertence. Este campo não é obrigatório;
Divisão: Divisão da empresa a qual pertence a requisição. Este campo não é obrigatório;
Observação: Dados adicionais à requisição;
Situação: Estágio atual da requisição;
Tipo de Requisição: Finalidade da Requisição, podendo ser “consumo” ou “transferência”;
Consumo: Quando o material será utilizado, consumido por um processo produtivo ou qualquer outro motivo que fará que não seja mais contabilidade no saldo estoque;
Transferência: Indicativo que o documento será para transferências de locais de estoque, em outras palavras, sairá do Local 1 para o Local 2;
Obs.: Caso o tipo escolhido seja “Transferência” um campo para do “Local de Destino” será habilitado, sendo obrigatória sua seleção.
Materiais:
Material: Produto a ser requisitado;
QT. Requisitada: Quantidade do produto a ser requisitado;
Observação: Detalhamento do produto a ser requisitado;
Depois que a requisição foi gravada, novas funções serão habilitadas sendo:
Excluir: Permite exclusão da requisição;
Autorizar: Autoriza o documento para dar continuidade ao processo;
Reprovar: Possibilita reprovação da requisição, fazendo que a mesma não seja continuada;
Aplicar Alterações: Salvar as alterações realizadas;
Colar Itens de Planilha: Possibilita a importação de planilhas para inserção de itens na requisição.
Importação de planilha para requisição
Com a requisição ainda em digitação, é possível importar uma planilha para facilitar a inserção de itens na mesma, para isso, clique no botão “Colar Itens de Planilha”.
O padrão para planilha deverá ser conforme a imagem abaixo, sendo “Código”, “Descrição”, “Quantidade” e “Observação”. Um detalhe importante está na descrição, que não precisará ser exatamente como está no cadastro, visto que o sistema busca e completa a informação após pesquisa pelo código do produto.
Depois de “Copiar” e “Colar” no campo, clicar no botão “Processar”.
Será feito um questionamento para confirmação, se deseja realmente confirmar, clique no botão “Ok”.
Logo após será exibida uma popup para confirmação do layout da planilha, altere se desejado e em seguida clique no botão “Importar Linhas”.
Ao confirmar, os materiais serão carregados na requisição.
Movimentando Requisições
Quando uma requisição é “Autorizada” a mesma será liberada para tramitação. Porém ainda é permitido realizar algumas operações:
Imprimir Requisição: gera um PDF documento referente a requisição montada;
Reabrir Requisição: retorna para a situação "Em Digitação", para permitir edições;
Cancelar Requisição: cancela a requisição, fazendo que ela não continue o processo.
Obs.: Tanto para reabertura como para cancelamento será solicitado uma justificativa.
Dentro da Requisição poderá ser acompanhado o andamento da mesma através das colunas:
QT. Cancelada: Quantidade de itens cujo foi cancelado na requisição;
QT. Movimentada: Quantidade de itens cujo foi movimentado;
Obs.: Quando a quantidade requisitada for a mesma da quantidade movimentada, o item terá sua situação alterada para “Encerrado”.
Registrando saída/transferência para uma requisição
No módulo de Estoque, na aba "Movimentação”, as opções de menu “Saída para Consumo” e Saída para Transferência” estão aptas a realizar as movimentações dos itens constantes numa requisição. No exemplo a seguir, vamos utilizar a opção “Saída para Consumo”.
Ao entrar na página de “Saída para Consumo” após preencher os campos existentes, selecione o campo Tipo de Saída "Requisição de Estoque".
Ao clicar no botão “Atender Requisições”, uma página contendo todos os itens requisitados será apresentada permitindo escolher os itens que serão consumidos. Selecione os itens desejados e clique no botão “Atender Requisição”.
Os itens escolhidos serão exibidos na página, caso esteja tudo conforme o esperado clique no botão “Gravar”. Neste momento será dado baixa no Estoque e atualizada a situação da quantidade atendida e a situação do item, que se for atendido totalmente, será atualizado para "Encerrado".
A requisição só será encerrada se todos os itens forem atendidos.
Itens da Requisição
Dentro do menu “Requisição de Estoque” existe uma opção que você poderá acompanhar o andamento dos itens requisitados de forma individual. Para isto, entre na opção “Itens das Requisições de Estoque”.
Ao clicar no link com o nº da requisição, a mesma será exibida.
Cancelamento da quantidade de Requisição de Estoque
Também é possível cancelar uma quantidade requisitada a partir de uma requisição de estoque já movimentada. Para isto acesse a opção “Cancelamento da Quantidade de Requisição de Estoque”.
Nesta tela serão exibidas todas as requisições de estoque pendentes. Para prosseguir, clique no botão com uma seta correspondente a requisição desejada.
Na sequência, será exibida tela contendo todos os produtos pendentes. Você poderá escolher entre encerrar o item solicitado como um todo, clicando na caixa “Encerrar” ou indicar a quantidade a ser cancelada no campo “Cancelar”. Por fim, informe o campo “Motivo” do cancelamento. Ao marcar e informar dos dados em todos os produtos desejados clicar no botão “Encerrar Itens Necessários”.
Este processo não realiza baixa de estoque, apenas cancela o item na requisição.
Caso tenha dúvidas sobre como utilizar esta funcionalidade, entre em contato com a nossa equipe de Suporte pelo telefone/whats (15) 3217-2196.
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