Na Applix, seguimos investindo continuamente na evolução de nossos produtos para oferecer mais segurança, praticidade e confiabilidade aos processos empresariais.

Por isso, disponibilizamos uma nova atualização para o módulo de Assinaturas de Documentos, trazendo recursos avançados de autenticação e validação de documentos digitais, permitindo que cada empresa configure seus processos de assinatura de acordo com suas necessidades específicas.

Criando os modelos de assinatura de documentos

Foi disponibilizada uma nova tela para gerenciamento dos modelos de assinatura.

Nela, é possível criar e configurar modelos personalizados, definindo informações como:

• Descrição do modelo;

• Mensagem apresentada ao assinante;

• Tipo de assinatura;

• Prazo de expiração do documento.

Essa nova estrutura proporciona maior flexibilidade na definição dos fluxos de assinatura e padronização dos processos internos.

Para reforçar a autenticidade das assinaturas eletrônicas, foram adicionados novos recursos de validação que podem ser habilitados conforme a necessidade de cada processo.

Entre as opções disponíveis estão:

• Autenticação Dupla;

• Solicitação de Selfie;

• Frente e Verso do Documento;

• Validação de CPF;

• Validação de Data de Nascimento;

• Envio automático após assinatura;

• E-mail de confirmação.

Esses mecanismos ampliam a segurança das assinaturas digitais, proporcionando maior rastreabilidade das informações e mais confiabilidade para empresas e usuários.

Os modelos criados poderão ser acessados dentro da função de assinaturas nos módulos:

• CRM - Propostas e documentos da oportunidade

• Contratos - Modelos de contratos

• Projetos - Relatório de visitas e de atividades

Nosso suporte pode ajudar

Caso necessite de apoio para utilizar as novas funcionabilidades, nosso time de Suporte está à disposição pelos nossos canais de atendimento, para orientar e auxiliar na melhor forma de utilizar esta rotina.