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Formatação de Modelos de Contratos
- Applix
- 31 de mar. de 2021
- 3 min de leitura
Adicionamos ao módulo de Serviços e Projetos uma ferramenta que possibilita a elaboração de modelos de contrato, onde você poderá criar uma máscara que será posteriormente utilizada usando informações de um contrato, permitindo sua impressão e download.
Configuração do Modelo
Para utilizar a ferramenta, primeiramente é necessário realizar a formatação do modelo. Isso pode ser feito através do acesso:
Serviços e Projetos > Administração > Modelos de Contrato
Em seguida, clique na opção "Novo Modelo" para iniciar a configuração.
Informe um título para seu modelo, assim como uma descrição abreviada para sua aplicação (essas duas informações ficaram visíveis na hora de selecionar o modelo no contrato, para que possa identificar qual a opção desejada).
Também é possível definir a configuração do cabeçalho automático, para escolher se o modelo será gerado com o logo e com as informações da empresa emitente ou com o cabeçalho em branco.
Já a opção de quebra de página pode ser utilizada caso queira que, ao gerar o documento para visualização, seja feita a separação de páginas automaticamente, o que pode ser útil caso a intenção seja imprimir o documento posteriormente.
Após finalizar o preenchimento dos campos iniciais, clique na opção "Gravar" para salvar o modelo em elaboração.
Com o modelo salvo, clique na opção "Editar Modelo" para começar a configuração do conteúdo.
Será aberto um editor de texto, para que seja feito o preenchimento do conteúdo do modelo. Caso seja de sua preferência, a elaboração também pode ser feita via código HTML, ao clicar na opção "Código-Fonte".
Na elaboração do texto do modelo, pode utilizar as ferramentas de "Macros de Substituição", que possuem a finalidade de preencher automaticamente o texto de acordo com as informações do contrato.
Clique nas opções "Campos de Pessoa" ou "Campos do Contrato" para visualizar e selecionar as macros desejadas. Na elaboração do modelo, deverá posicionar as macros exatamente no local onde deseja que a informação do contrato seja alocada.
OBS: Na imagem abaixo pode visualizar um exemplo de aplicação das macros.
Caso queira adicionar imagens na elaboração do modelo, é necessário utilizar o link da imagem, não sendo possível adicionar um arquivo direto de seu computador. Para isso, pode utilizar um site de hospedagem, de sua preferência, para fazer o upload do arquivo e obter o endereço URL da imagem.
Caso não conheça nenhum site de hospedagem, segue abaixo alguns que são bastante utilizados para essa finalidade:
OBS: Em alguns sites, é necessário realizar um cadastro para conseguir fazer o upload dos arquivos.
Enfim, para adicionar as imagens no modelo, deve clicar no ícone destacado na imagem abaixo:
Em seguida, insira o endereço URL da imagem desejada e utilize os campos de formatação para ajustar o tamanho e demais definições do link. Após finalizar os ajustes, clique em "Ok" para gravar.
Quando o modelo estiver finalizado, altere a situação do mesmo para "Ativo". Dessa forma, ele se tornará visível na tela do contrato para seleção.
Aplicação dos modelos nos contratos
Com os modelos configurados, você poderá utiliza-los no contrato para gerar o documento. Para isso, em um contrato já gravado, clique na opção para editar o Modelo do Contrato, localizado ao final da página.
Na janela que abrir, poderá elaborar um texto exclusivo para o contrato em questão, ou então, clicar na opção "Alterar Modelo", para escolher um dos modelos pré-configurados na administração do módulo.
Após vincular o modelo, também poderá realizar alterações manuais no conteúdo, que serão salvas e utilizadas apenas no contrato em questão.
Para visualizar o documento pronto, para impressão ou download, clique na opção destacada abaixo dentro do contrato:
O navegador irá abrir o documento em uma aba separada para visualização, por onde pode dar o comando de impressão ou de download.
Em caso de dúvida, entre em contato com nossa equipe de Suporte.
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