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Novidades Estoque - Mar/21

Importação de Inventário via CSV - Atualização de Quantidades e Custos

O sistema já possuía a opção de realizar a importação de inventários planejados através de arquivos no formato CSV. Porém, essa importação era apenas para as quantidades em estoque, sendo necessário ajustar os valores em estoque (custo) manualmente.

Nessa atualização, a importação de inventários por CSV também possibilita o ajuste nos valores de custos dos produtos, fazendo com que o processo de inventário fique muito mais prático.

Inventários Planejados podem ser gerados pelo seguinte acesso:

- Estoque > Movimentação > Inventários Planejados > Novo Inventário

No momento de gerar o inventário, caso tenha a intenção de atualizar os valores de custos junto as quantidades, é necessário marcar a opção "Considerar Saldo de Estoque sem Valor".

Dentro da lista de inventário que foi gerada, terá a opção "Importar CSV". Clique nela e faça o download do arquivo de exemplo, deverá seguir o layout desse arquivo para que consiga realizar a importação.

Após fazer o download do arquivo de exemplo, abra-o através do Excel para realizar o preenchimento das informações. Dentro do arquivo, terá as seguintes colunas para preenchimento:

- LOTE: Necessário preencher apenas quando o produto for controlado por lote dentro do sistema, informe o número do lote que deseja inventariar. Se houver a necessidade de inventariar lotes diferentes do mesmo produto, terá linhas diferentes para cada lote.

- QTDEINVENTARIO: Insira a quantidade inventariada, da qual o sistema irá assumir como o estoque real para o produto, substituindo o saldo atual presente na coluna QTDSISTEMA.

- VALORTOTAL: Insira o valor total de custo em estoque para a quantidade que foi informada no campo anterior. Por exemplo, caso tenha um estoque inventariado de 10 unidades para um produto, onde cada unidade custa 50,00, o VALORTOTAL será 500,00.

Após preencher todas as informações necessárias, salve o arquivo sem alterar o seu formato. É necessário manter a formato de CSV (Separado por vírgulas) para conseguir fazer a importação no sistema.

Para realizar a importação do arquivo no sistema, volte para dentro do inventário e clique na opção "Importar CSV". Em seguida clique em "Escolher Arquivo" para seleciona-lo e depois em "Importar".

Na tela seguinte o sistema irá mostrar um resumo dos produtos que foram encontrados no arquivo, com o indicativo "OK". Caso o sistema não encontre algum produto e apresente erro em sua linha, muito provavelmente é porque foram feitas alterações no código e a referência não está sendo encontrada. Se estiver tudo certo, clique na opção "Confirmar Importação".

Ao confirmar, verá que o sistema irá preencher as quantidades informadas no arquivo dentro da linha de cada produto do inventário. Para dar sequência, clique em "Aplicar Alterações".

Agora que as quantidades já foram confirmadas, o sistema irá redirecionar automaticamente para o relatório de inventários pendentes. O próximo passo consiste em verificar os valores de custos que foram inseridos, para isso clique na opção da coluna "Qt. Itens Sem Valor".

Ao clicar na opção acima, irá abrir uma janela adicional demonstrando os valores totais de custo para cada produto. Faça a conferência e clique na opção "Gravar".

Após gravar será novamente redirecionado para o relatório de inventários. Como já finalizou a conferência das quantidades e valores importados, o sistema irá permitir que faça o encerramento do inventário através da opção da coluna de "Ações".

Ao clicar na opção de encerramento irá abrir uma nova janela com o resumo das alterações efetuadas. Esse mesmo relatório de resumo ficará disponível no sistema, ao consultar os inventários encerrados.

Por fim, para finalizar o procedimento e processar as novas quantidades e valores no Estoque, clique na opção "Confirmar Encerramento".

O inventário ficará registrado no relatório de "Inventários Encerrados" para consulta.

OBS: Uma vez que o inventário é encerrado, não é possível efetuar seu cancelamento para estornar as quantidades e valores alterados. Qualquer correção deve ser feita diretamente no produto através de um movimento de acerto, ou então realizar um novo inventário.

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Novidades Estoque - Mar/21

Applix
31 de mar. de 2021
3 min de leitura

Importação de Inventário via CSV - Atualização de Quantidades e Custos

O sistema já possuía a opção de realizar a importação de inventários planejados através de arquivos no formato CSV. Porém, essa importação era apenas para as quantidades em estoque, sendo necessário ajustar os valores em estoque (custo) manualmente.

Nessa atualização, a importação de inventários por CSV também possibilita o ajuste nos valores de custos dos produtos, fazendo com que o processo de inventário fique muito mais prático.

Inventários Planejados podem ser gerados pelo seguinte acesso:

- Estoque > Movimentação > Inventários Planejados > Novo Inventário

No momento de gerar o inventário, caso tenha a intenção de atualizar os valores de custos junto as quantidades, é necessário marcar a opção "Considerar Saldo de Estoque sem Valor".

Dentro da lista de inventário que foi gerada, terá a opção "Importar CSV". Clique nela e faça o download do arquivo de exemplo, deverá seguir o layout desse arquivo para que consiga realizar a importação.

Após fazer o download do arquivo de exemplo, abra-o através do Excel para realizar o preenchimento das informações. Dentro do arquivo, terá as seguintes colunas para preenchimento:

- LOTE: Necessário preencher apenas quando o produto for controlado por lote dentro do sistema, informe o número do lote que deseja inventariar. Se houver a necessidade de inventariar lotes diferentes do mesmo produto, terá linhas diferentes para cada lote.

- QTDEINVENTARIO: Insira a quantidade inventariada, da qual o sistema irá assumir como o estoque real para o produto, substituindo o saldo atual presente na coluna QTDSISTEMA.

- VALORTOTAL: Insira o valor total de custo em estoque para a quantidade que foi informada no campo anterior. Por exemplo, caso tenha um estoque inventariado de 10 unidades para um produto, onde cada unidade custa 50,00, o VALORTOTAL será 500,00.

Após preencher todas as informações necessárias, salve o arquivo sem alterar o seu formato. É necessário manter a formato de CSV (Separado por vírgulas) para conseguir fazer a importação no sistema.

Para realizar a importação do arquivo no sistema, volte para dentro do inventário e clique na opção "Importar CSV". Em seguida clique em "Escolher Arquivo" para seleciona-lo e depois em "Importar".

Na tela seguinte o sistema irá mostrar um resumo dos produtos que foram encontrados no arquivo, com o indicativo "OK". Caso o sistema não encontre algum produto e apresente erro em sua linha, muito provavelmente é porque foram feitas alterações no código e a referência não está sendo encontrada. Se estiver tudo certo, clique na opção "Confirmar Importação".

Ao confirmar, verá que o sistema irá preencher as quantidades informadas no arquivo dentro da linha de cada produto do inventário. Para dar sequência, clique em "Aplicar Alterações".

Agora que as quantidades já foram confirmadas, o sistema irá redirecionar automaticamente para o relatório de inventários pendentes. O próximo passo consiste em verificar os valores de custos que foram inseridos, para isso clique na opção da coluna "Qt. Itens Sem Valor".

Ao clicar na opção acima, irá abrir uma janela adicional demonstrando os valores totais de custo para cada produto. Faça a conferência e clique na opção "Gravar".

Após gravar será novamente redirecionado para o relatório de inventários. Como já finalizou a conferência das quantidades e valores importados, o sistema irá permitir que faça o encerramento do inventário através da opção da coluna de "Ações".

Ao clicar na opção de encerramento irá abrir uma nova janela com o resumo das alterações efetuadas. Esse mesmo relatório de resumo ficará disponível no sistema, ao consultar os inventários encerrados.

Por fim, para finalizar o procedimento e processar as novas quantidades e valores no Estoque, clique na opção "Confirmar Encerramento".

O inventário ficará registrado no relatório de "Inventários Encerrados" para consulta.

OBS: Uma vez que o inventário é encerrado, não é possível efetuar seu cancelamento para estornar as quantidades e valores alterados. Qualquer correção deve ser feita diretamente no produto através de um movimento de acerto, ou então realizar um novo inventário.