Com o sistema da Applix você cuida das suas vendas, organiza seus projetos, monitora seu fluxo de caixa e coordena sua operação de onde estiver, de forma simples e rápida, e com informações precisas.

O sistema de gestão online

rápido de implantar, fácil de usar

e com suporte completo garantido!

Novidades Financeiro - Maio-Junho/21

Inclusão dos valores provisionados no relatório de Fluxo de Caixa Resumido por Dia

Nesta atualização o relatório de Fluxo de Caixa Resumido por Dia passa a contemplar todos os pedidos de compras gerados e enviados para o fornecedor. Esta função possibilita a previsão das saídas antes do recebimento da nota fiscal e, consequentemente, antes da conta a pagar ser gerada. O relatório também contempla provisionamentos dos pedidos de vendas emitidos e parcelas de contratos ativos.

Caso deseje que estas informações não sejam contempladas no relatório, basta acessar o botão "Alterar parâmetros de seleção" e desmarcar as opções de provisionamento.

Conciliação de múltiplas contas com o extrato bancário

Agora o sistema permite fazer a conciliação com mais contas no sistema, tanto débito quanto crédito, garantindo que os extratos bancários fiquem iguais aos do sistema. Para efetivar a conciliação, basta selecionar os campos que correspondem ao mesmo valor do extrato bancário e do sistema.

Relatórios por Projetos em Grupo de Empresas

Foi incluída a possibilidade de visualizar os dados agrupados por empresa nos relatórios financeiros por Projeto destacados a baixo, no caso de existir outras filiais dentro do mesmo grupo empresarial.

Basta selecionar a empresa que deseja visualizar, e clicar em atualizar para ter acesso ao relatório.

Centralização dos Projetos/Centros de Custos Financeiros

Para clientes que utilizam a estrutura de Projetos/Centros de Custos, é possível agora criar uma estrutura centralizada, que pode ser compartilhada com as demais empresas do mesmo grupo. Neste caso, o seu funcionamento passa a ser igual ao cadastro de contas gerenciais.

Para fazer uso desta opção, é necessário entrar em contato com nosso Suporte para fazer a solicitação.

Obter anexos de uma conta a receber ou a pagar

Para facilitar a extração dos anexos de contas a pagar e a receber, foi criado um novo relatório que traz todas as contas que possuem documentos anexados e o botão para baixá-los a partir dali. Para isso, basta acessar a opção Informações Gerenciais > Contas a Receber/Pagar por Tipo de Data, selecionar o tipo de data desejado e informar o período, ir até o campo "Relatórios" e escolher "Contas com documentos vinculados".

Todas as contas que estão no período selecionado serão exibidas e aqueles que tiverem um documento vinculado terão um botão em sua linha.

Se houver somente um anexo na conta, ao ser clicado, o sistema irá abrir automaticamente (nos casos de imagens e pdfs) ou fará o download. Caso haja mais que um anexo, será exibida a tela para selecionar o documento desejado.

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Novidades Financeiro - Maio-Junho/21

Applix
27 de jul. de 2021
2 min de leitura

Inclusão dos valores provisionados no relatório de Fluxo de Caixa Resumido por Dia

Nesta atualização o relatório de Fluxo de Caixa Resumido por Dia passa a contemplar todos os pedidos de compras gerados e enviados para o fornecedor. Esta função possibilita a previsão das saídas antes do recebimento da nota fiscal e, consequentemente, antes da conta a pagar ser gerada. O relatório também contempla provisionamentos dos pedidos de vendas emitidos e parcelas de contratos ativos.

Caso deseje que estas informações não sejam contempladas no relatório, basta acessar o botão "Alterar parâmetros de seleção" e desmarcar as opções de provisionamento.

Conciliação de múltiplas contas com o extrato bancário

Agora o sistema permite fazer a conciliação com mais contas no sistema, tanto débito quanto crédito, garantindo que os extratos bancários fiquem iguais aos do sistema. Para efetivar a conciliação, basta selecionar os campos que correspondem ao mesmo valor do extrato bancário e do sistema.

Relatórios por Projetos em Grupo de Empresas

Foi incluída a possibilidade de visualizar os dados agrupados por empresa nos relatórios financeiros por Projeto destacados a baixo, no caso de existir outras filiais dentro do mesmo grupo empresarial.

Basta selecionar a empresa que deseja visualizar, e clicar em atualizar para ter acesso ao relatório.

Centralização dos Projetos/Centros de Custos Financeiros

Para clientes que utilizam a estrutura de Projetos/Centros de Custos, é possível agora criar uma estrutura centralizada, que pode ser compartilhada com as demais empresas do mesmo grupo. Neste caso, o seu funcionamento passa a ser igual ao cadastro de contas gerenciais.

Para fazer uso desta opção, é necessário entrar em contato com nosso Suporte para fazer a solicitação.

Obter anexos de uma conta a receber ou a pagar

Para facilitar a extração dos anexos de contas a pagar e a receber, foi criado um novo relatório que traz todas as contas que possuem documentos anexados e o botão para baixá-los a partir dali. Para isso, basta acessar a opção Informações Gerenciais > Contas a Receber/Pagar por Tipo de Data, selecionar o tipo de data desejado e informar o período, ir até o campo "Relatórios" e escolher "Contas com documentos vinculados".

Todas as contas que estão no período selecionado serão exibidas e aqueles que tiverem um documento vinculado terão um botão em sua linha.

Se houver somente um anexo na conta, ao ser clicado, o sistema irá abrir automaticamente (nos casos de imagens e pdfs) ou fará o download. Caso haja mais que um anexo, será exibida a tela para selecionar o documento desejado.